プライバシー保護に関する EU 欧州規則2016/679に基づく個人情報の取扱いに関する通達

EU 欧州規則 2016/679 の第 13 条の規定に従い、当社はお客様の個人情報の取扱いに関して必要な情報を公開します。
個人情報とは、サイトの閲覧中に取得される、またはサイト上にあるサービスのいずれかに加入することによって任意的に送信される、お客様に関するすべての情報を意味します。
どの顧客情報が収集または取扱われるのか、取扱いにあたり法的に正当な根拠、取扱う際に適用する管理方法、お客様の情報が対象となる可能性のあるもの、予想される保持期間、顧客情報を第三国に転送する可能性、お客様の個人情報を取扱いの対象とする可能性のあるプロファイリングの過程の利用目的をご案内致します。

1. 取扱いの目的と正当性

利用可能なサービスに応じて、お客様が当社に個人情報を提供した際に収集された情報の取扱いに際し
次の目的があげられます。

-> 当社のウェブサイトを通じて遂行される個人情報取扱いの目的 :

1. 代理店や顧客など、当社のウェブサイトの特定カテゴリーのユーザー専用領域へのアクセスと使用をお客様の側で許可する場合のみ、個人情報の取扱いは、要求されたことを遂行する必要性により法的に正当化されます。

2. 当施設やレストランへの訪問や滞在の予約の情報は収集されます。お客様の契約前のご要望に従い、個人情報の取扱いは法的に正当化されます。

3.お客様が当施設の滞在またはレストランの利用を第三者からのプレゼントやバウチャーで予約された場合、
個人情報の取扱いは規定された合意と契約によって法的に正当化されます。

3.お客様からの情報提供の要求へ対応します。
個人情報の取扱いは規定された合意と契約によって法的に正当化されます。

4. 当社の施設への求職に応募する場合、送信された個人データや連絡先情報を保管し評価の対象とします。 個人情報の取扱いは規定された合意と契約によって法的に正当化されます。

5. お客様のニュースレターの購読入会を管理および有効化します。 
個人情報の取扱いは規定された合意と契約によって法的に正当化されます。
-> 施設内の無料WIFIサービスに関連する目的 :
6. 当施設ご利用中にご要望があった場合、Volare と呼ばれる WIFI サービスへのアクセス許可を有効にし、配布し、管理します。 個人情報の取扱いは規定された合意と契約によって法的に正当化されます。

-> 名刺をスキャンするためのアプリケーションに関連する目的 :

7.ご来館の際にお客様から頂いた名刺から、当社に提供できるお客様の個人情報および連絡先情報 を外部通信用のデータベースに登録します。
お客様側で契約前のご要望によって個人情報の取扱いが法的に正当化されます。

-> イベント・展示会における来場者登録の申込みに関する目的：

8. 当社が主催するイベントやデモンストレーションに参加する際に、お客様の個人情報と連絡先情報が登録されます。 お客様の個人情報は開催者側のニーズにより情報の取扱いが法的に正当化されます。

-> マーケティング目的 :
9.各種のテレコミュニケーションを介して、商業及び販売促進情報をお客様に送信致します。個人情報の取扱いはコミュニケーションの受信者によって事前に自由意思により同意した場合は法的に正当化されます。

10. ニュースレターの購読申込(商用コンテンツが提供されている場合)。 個人情報の取扱いは、コミュニケーションの受信者によって事前に自由意思により同意した場合は法的に正当化されます。

11. 市場調査の実施 ; 個人情報の取扱いは、コミュニケーションの受信者によって事前に自由意思により同意した場合は法的に正当化されます。

-> プロファイリングに関連する目的 :

12. お客様の習慣、行動、および消費の選択を分析して、受信者の興味を満たすプロモーション メッセージ、募集、またはその他の商用通信を送信するために、当社の Web サイトの顧客または訪問者のプロファイルを定義します。 個人情報の取扱いは、コミュニケーションの受信者によって事前に自由に選ぶことのできる同意によって法的に正当化されます。

2. 条項の任意または必須の特性ついて

お客様の明確な要求をフォローアップするため、お客様がお持ちの、またはプレゼントされたご使用になりたい当社のバウチャー等によって当社のサービスのいずれかを提供するため、
または、お客様との契約または合意による要求を遂行する必要性、お客様側の契約前の要求を遂行する必要性、および組織のニーズに関連する当社の正当な利益によって列挙され正当化されるすべての目的のために、個人情報の提供が必要になります。お客様の個人情報収集なしには意図した目的を達成できず、お客様のご要望にお応えすることができません。
お客様の自由な同意の収集によって正当化される個人情報の取扱いについては、それを必要とする他の目的のために個人情報を公開した後、それを許可しないか、この点に関して考えを変えることができます。
プロファイリング目的での顧客情報取扱いへの同意は、マーケティング目的での同意を意味します。この業務は、受信者の関心のあるプロファイルの作成後にのみ遂行されます。 予備プロファイリング操作を遂行できない場合、ダイレクト マーケティング活動は遂行されません。

マーケティングおよびプロファイリング目的での個人情報の取扱いに同意することを拒否しても、提供される他のサービスへの加入に影響はありません。
お客様の同意は、privacy@ornellaia.it の電子メール アドレスに書面で連絡することにより、いつでも自由に取り消すことができます。

3. データ処理方法

お客様の個人データの処理には、正確性、適法性、透明性の原則に基づいており、IT ツールだけでなく、データーの編纂、管理、送信に適した紙面によるアーカイブでも遂行されます。データ処理 は、合理的かつ最先端の適切なツールを使用して行われ、紛失、不正アクセス、不正使用および流布のリスクを回避する適切な手順を踏まえた上でセキュリティと機密性が保証されています。

お客様の個人情報は独占的に取扱われます。

個人情報は安全な管理のために採用される操作手順について正式に承認され、訓練を受けたスタッフにより取扱われます。 上記の目的に関連する業務の一部を遂行するために必要があれば、法的に正式にデータ処理者として任命された社外の者による場合もあります。

4. コミュニケーションと普及の範囲と目的

お客様の個人情報取扱いを正式に承認された内部の担当者および外部の対象者に加えて、これらは法的義務を履行する、または正当化された公的機関からの指示に従う場合、司法権を主張または防御する場合のみ、第三者に開示されることがあります。 

お客様の個人情報は、上記の目的のために、次の者に提供される場合があります。

データ管理者に割り当てられた担当者 Marchesi Frescobaldi (フレスコバルディ侯爵)グループの関連会社および子会社。
お客様の個人情報は、法律や規制、または地域の法律で義務付けられている場合を除き、記載されている以外の目的で第三者に公開、送信されることはありません。

5. 欧州連合外への個人情報の転送

上記の目的のためにお客様が提供しデーター処理された個人情報は、いかなる場合でも、欧州連合以外の国に転送されることはありません。 将来転送が必要になった場合、これは、欧州委員会によって適切と見なされた国、または欧州委員会が採用した情報保護条項を受信者と規定された場合のみ可能になります。または、非継続的な情報転送の場合は、お客様の明白な同意に従います。

6. 保管期間

お客様がご要望したサービスの有効化/提供/プレゼンテーションに関連する個人情報取扱いについては、サービスの有効期間内、または要求されたサービスを遂行するために管理、財政および法的目的で必要期間保管されます。

7. 当社情報 - お問い合わせ窓口

データ管理者は次の通りです。
フレスコバルディ侯爵農業法人 、税務 番号 01770300489 
登録事務所の住所は  Via S. Spirito 11 50125 Firenze
管理事務所は  Via Aretina 120, 50065 Sieci (FI)です。
データ管理者は Marco Ghilli氏 です。
データ管理者の完全なリストは、上記の参照にお問い合わせ下さい。

8.権利の行使

参考法規が想定する場合、お客様は以下の件で所有者から取得する権利を行使することができます。
構造化された形式での個人情報の受取り、お客様に関する個人情報へのアクセス、それらの修正または削除、不完全な個人情報の統合、取扱いの制限。 
 機密データの取扱いに関連して与えられた同意をいつでも取り消し、個人情報の使用の全部または一部に異議を唱えること。
これらの権利は、書面でデータ管理者に直接郵送するか、次の電子メール アドレス privacy@ornellaia.it にメール送信することによって行使できます。
権利の行使は、無料で正式な制約を受けません。

お客様に提供され、当社によって実行された個人データの処理が、欧州情報保護規則またはそれに関して施行されているその他の法律の条項に違反していると思われる場合、お客様は
公式ウェブサイト http://www.garanteprivacy.it で公開されている手順と指示に従い、保証人に苦情を申し立てる権利を有します。